Для чего нужна онлайн касса?

На онлайн-кассы уже успели перейти предприниматели, которые работают на УСН. Большинство это сделали в середине лета 2018 года, оставшиеся ИП должны перейти на онлайн-кассу в 2019 году. Однако вопросов осталось еще много, хоть уже прошли две волны. В этой статье мы разберемся для чего нужна онлайн-касса, кому она нужна, в какие сроки ее следует приобрести и чем грозит работа без онлайн-кассы.

Содержание статьи

• Для чего нужна онлайн касса
• Кому не нужна онлайн-касса
• Кто должен перейти на онлайн-кассу
• В какой срок нужно перейти на онлайн-кассу
• Штрафы за работу без кассы
• Проверка налоговой

Для чего нужна онлайн касса

Налоговая должна знать о доходах любой компании будь это ООО или ИП, а клиентам требуется подтверждение оплаты. Безналичные расчеты отследить и проанализировать просто, но наличные — нет. Поэтому на основании закона 54-ФЗ, в котором описано как и когда требуется пользоваться кассой, в которой находятся данные об оплате и клиентские чеки.

В 2016 году в закон были внесены изменения. Теперь кассы должны установить даже те, кто об этом и не думал. Стандартные кассы следует поменять на онлайн-кассы, которые могут и чеки распечатывать, и отправить в налоговую службу необходимую информацию.

Кому не нужна онлайн-касса

Как и в любом правиле, у нас есть приятные исключения. Онлайн-кассу можно не использовать, если компания получает деньги от своих клиентов безналичным расчетом на банковский счет.

Есть и другие исключения:

• • Если компания находится на патенте и не занимается следующими видами деятельности из приведенного ниже списка:
    • парикмахерские и косметические услуги;
    • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
    • техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
    • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
    • автотранспортные услуги по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
    • ветеринарные услуги;
    • проведение занятий по физической культуре и спорту;
    • услуги по перевозке пассажиров водным транспортом;
    • услуги по перевозке грузов водным транспортом;
    • охота и ведение охотничьего хозяйства;
    • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
    • услуги по прокату;
    • розничная торговля;
    • услуги общественного питания;
    • производство молочной продукции;
    • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
    • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

• • Если компания занимается продажей товаров через торговые автоматы, которым не требуется для работы подзарядка от аккумулятора и принимаются монеты. К примеру, продажа игрушек, конфет, бахил через автоматы.
  • Сдача в аренду квартир третьим лицам.
  • Деятельность по ремонту обуви.
  • Изготовление ключей.
  • Торговля на рынке, ярмарках товарами, которые не съедобны и не входят в список. В торговых точках, в которых нельзя замораживать и хранить продаваемый товар, но не в палатках, магазинах и киосках.
  • Торговля в вагонах, с лотков, корзин без использования технических средств.
  • Продажа журналов и газет, других вещей через газетные киоски. При условии, что доля изданий не менее 50%, а остальные вещи только из списка, который утвержден законом региона.
  • Продажа мороженого, воды или молока на розлив.
  • Услуги по уходу за инвалидами, больными и несовершеннолетними.
  • Работа в местности, которую законы определяют труднодоступной.

Если вы нашли себя в представленном выше списке, то онлайн-кассу вам можно не устанавливать. Разумеется, пока законы не изменятся или не введут новые пункты. А пока можно просто отдавать покупателю товарный чек, квитанцию или вообще обойтись без этого.

Кто должен перейти онлайн-кассу

Всем организациям, не попадающими в исключения, перечисленные выше и те фирмы, которые принимают оплату следующими способами:

1. Наличным расчетом.
2. Через терминал, если есть подключение к мобильному эквайрингу. Пусть терминал и может выдать чек, это не то, что требуется по закону. Чек придется пробивать отдельно на кассе.
3. Картой на сайте, есть есть официальное соглашение с банком или сервисами приема платежа (Киви, PayPal, Яндекс.Деньгами и т.д.). Такие сервисы могут высылать клиенту бумагу об оплате, но она не считается чеком, поэтому кассу требуется установить.
4. Через сервисы электронных платежей: Вебмани, Яндекс.Деньги, Киви.
5. Вам переводят деньги через мобильный банк или по банковской квитанции.

Стоит также отметит, что можно обойтись без установки онлайн-кассы только в одном случае, если компания принимает деньги через посредника, который может отдать клиенту чек в нужном виде. Так работают, например, Почта России, курьерские организации и некоторые платежные агенты. В этом случает вы можете работать как и раньше, закон на вас не действует.

В какой срок нужно перейти на онлайн-кассу

Если вы принимаете деньги от клиента способами, которые перечислены выше, то кассу нужно сразу же установить.
Отсрочка предполагается в следующих вариантах:

• До 1 июля 2019 года, если продажа товаров идет через торговые автоматы, сотрудники не наняты.
• До 1 июля 2019 года, если оплата от физический лиц проходит по банковской квитанции.

Отсрочка перестает действовать уже скоро, поэтому установкой кассы следует озаботиться заранее. Иначе последует санкции за невыполнение закона.

Штрафы за работу без кассы

Да, штрафы будут как для ИП, так и для ООО.

• Для ИП штраф составляет 25-50% от суммы, которая не была пробита по кассе, но не менее 10 000 рублей.
• Для ООО штраф составляет 75-100% от суммы, которая не была пробита на кассе, но не менее 30 000 рублей.

Наказание вступает в силу в течение года с момента того, как закон был нарушен.

Проверка налоговой

Возникает естественный вопрос, а как налоговая может узнать, что вы работаете без кассы? Поговорим об этом.

1. Обычно это узнают во время прохождения контрольной закупки. Сотрудник налоговой службы идет по точкам, где происходит торговля, и представляется обычным покупателем. Все зависит от того, выдадут ему чек или нет. Если проверка выявила нарушение, то назначают штраф и оформляют акт.
2. Но об этом могут узнать и без закупки. Например, покупатель, которому чек не был выдан, сам пожалуется в налоговую. Существует даже мобильное приложение, в котором можно сообщить о нарушении закона. По факту жалобы проходит проверка.
3. Способы есть и иные. Налоговая служба имеет доступ к банковским счетам организации. Если счета они не видят, а в декларации есть доходы, то возникает вопрос о том, как вы их получили. Допустим, что расчетного счета по факту не существует, значит деньги были приняты через электронные деньги или безналичный расчет.
4. Если банковский счет есть, туда поступают деньги, которые вы получаете через интернет или мобильный эквайринг. Налоговая служба запрашивает выписку у банка, в которой это отражается. Следовательно, вы должны были использовать кассу.

Разумеется, каждому предпринимателю такую проверку устроить налоговая не может, но риск есть, и он достаточно большой.