Заполнение СЗВ-ТД

Через несколько дней многим работодателям предстоит впервые сдать в Пенсионный фонд новый отчет по форме СЗВ-ТД. Составляя отчет, нужно руководствоваться Порядком заполнения.

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в ПФР еще один документ персонифицированного учета. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма, формат и порядок его заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п (далее — постановление № 730п).
СЗВ-ТД составляется отдельно на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на тех, кто работает по совместительству или дистанционно.

Согласно статье 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее Закон № 27-ФЗ), представлять указанную форму нужно не всегда, а только в том случае, если были следующие события:

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки: бумажная или электронная.

Постановлением № 730п дополнен перечень мероприятий, требующих отражения в СЗВ-ТД. В список также вошли: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать ту или иную должность).

Логично предположить, что кадровые события из дополнительного списка не являются самостоятельным поводом для составления отчета, ведь в Законе № 27-ФЗ о них ничего не сказано. И только в случае, когда работодатель сдает сведения в связи с основным списком (приемом, увольнением, переводом или подачей заявления о форме трудовой книжки), то отдельной строкой он должен указать и дополнительное мероприятие (например, переименование работодателя).

Следует отметить, что на сайте ПФР в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках» размещен, среди прочего, пример заполнения СЗВ-ТД для случая переименования работодателя. Из примера следует, что, по мнению сотрудников Пенсионного фонда, такое переименование является самостоятельным основанием для заполнения и сдачи отчета.

Способ сдачи отчета СЗВ-ТЗ

Способ 1. Страхователи, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) работало 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать СЗВ-ТД через интернет.

Для этого можно использовать бесплатную программу ПФР, а можно применить любой другой сервис. Отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Способ 2. Работодатели, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) трудилось 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить новый отчет на бумаге. Об этом говорится в пункте 2.6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

В 2020 году отчет нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором было проведено одно из вышеперечисленных кадровых событий, либо работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Так, если событие состоялось в январе, то отчет необходимо направить не позднее 17 февраля, поскольку 15 февраля 2020 года приходится на выходной день.

В ситуации, когда СЗВ-ТД на сотрудника сдается впервые, одновременно нужно представить сведения о трудовой деятельности у этого же страхователя по состоянию на 1 января 2020 года. Другими словами, в отчете необходимо отразить последнее кадровое событие, состоявшееся в 2019 году или ранее.

сли в 2020 году в отношении какого-либо работника не было проведено ни одного кадрового мероприятия, и он не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, нужно составить на него СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Сдать такой отчет надлежит не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в 2021 году или в последующих периодах не произойдет никаких событий, которые указываются в форме СЗВ-ТД, то сдавать отчеты за эти периоды не надо.

В случае проведения таких кадровых мероприятий в 2021 году и позднее, новая форма сдается в следующие сроки. При приеме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа. При ином событии — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло.

Есть особое правило на случай, когда в 2021 году или позднее человек увольняется в середине месяца. В форму СЗВ-ТД следует включить сведения не только о самом увольнении, но и о других кадровых событиях, состоявшихся в не полностью отработанном месяце. Кроме этого, надо отразить все кадровые мероприятия предыдущего месяца, если отчет по ним не был сдан.

Инструкция по заполнению и бланк СЗВ-ТД

Как правильно заполнить поля формы СЗВ-ТД

Сведения о страхователе
Регистрационный номер в ПФР		Номер работодателя, состоящий из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование)		Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии): ИП: адвоката; нотариуса, занимающегося частной практикой; главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
ИНН		Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
КПП		9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму сдает головная компания); обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.
Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»
Фамилия (обязательно для заполнения)		Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.
Имя (обязательно для заполнения)
Отчество (при наличии)
Дата рождения		День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
СНИЛС		Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже		Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.
Сведения об отчетном периоде Согласно пункту 2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, данный раздел заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Однако не сказано, что подразумевается под «ежемесячным представлением». Вероятно, ежемесячными считаются отчеты, поданные в связи с кадровым мероприятием (увольнением, переводом и проч.). А не ежемесячными — отчеты, поданные по состоянию на 1 января 2020 года. Надеемся, что данный вопрос будет прояснен чиновниками в ближайшее время.
Отчетный период: _____месяц _____год		Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ.
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
№ п/п		Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения		Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о приеме, переводе, увольнении		Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Наименование	Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
	Код выполняемой функции (при наличии)	Заполняется с января 2021 года. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где: первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта); последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.
	Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона	Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются.
Основание	Наименование документа	Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.
	Дата	День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
	Номер документа	Указывается без знака «№».
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении		Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х».

Как заполнить СЗВ-ТД в первый раз

Впер­вые форма СЗВ-ТД за­пол­ня­ет­ся на ра­бот­ни­ка, если с ра­бот­ни­ком про­изо­шло одно из кад­ро­вых ме­ро­при­я­тий, описанных нами выше. Либо, если ра­бот­ник подал за­яв­ле­ние о вы­бо­ре спо­со­ба ве­де­ния тру­до­вой книж­ки.

В этой форме, по­да­ва­е­мой на ра­бот­ни­ка в пер­вый раз, пер­вой стро­кой ука­зы­ва­ет­ся ин­фор­ма­ция о по­след­нем кад­ро­вом ме­ро­при­я­тии в от­но­ше­нии этого ра­бот­ни­ка по со­сто­я­нию на 1 ян­ва­ря 2020 г. у дан­но­го ра­бо­то­да­те­ля. За­пись про­из­во­дит­ся по тем же пра­ви­лам, что ука­за­ны выше (п. 1.7, 2.9 По­ряд­ка, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Прав­ле­ния ПФР от 25.12.2019 N 730п). То есть если до 1 ян­ва­ря 2020 г. этот ра­бот­ник ра­бо­тал у дру­го­го ра­бо­то­да­те­ля, то впи­сы­вать в форму све­де­ния о его преды­ду­щей тру­до­вой де­я­тель­но­сти не надо.

Вто­рой стро­кой в форму СЗВ-ТД впи­сы­ва­ет­ся ин­фор­ма­ция о кад­ро­вом ме­ро­при­я­тии, про­изо­шед­шем в от­чет­ном ме­ся­це.

Если же в те­че­ние 2020 года с ра­бот­ни­ком не про­изой­дет ни­ка­ких кад­ро­вых ме­ро­при­я­тий и он не по­даст за­яв­ле­ние о вы­бо­ре спо­со­ба ве­де­ния его тру­до­вой книж­ки, то све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти та­ко­го со­труд­ни­ка по со­сто­я­нию на 1 ян­ва­ря 2020 года будут от­ра­же­ны в от­че­те за ян­варь 2021 года, по­да­ва­е­мом не позд­нее 15 фев­ра­ля 2021 года (п. 1.7 По­ряд­ка, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Прав­ле­ния ПФР от 25.12.2019 N 730п).

---

В 2020 году реализуется переход к ведению электронных трудовых книжек. В связи с этим разработан новый отчетный документ, при помощи которого ПФР, аккумулирующий данные, попадающие в трудовые книжки, будет получать нужную информацию. Передавать такую информацию обязаны работодатели. Им придется подавать в фонд отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями о состоявшихся кадровых перемещениях. Состав сведений о перемещениях в сравнении с вносившимися в бумажную трудовую книжку стал более детальным, но принципиальных изменений не претерпел.